System Monitorowania Korespondencji i Spraw

SMOK

System Monitorowania Korespondencji i Spraw SMOK służy do prowadzenia ewidencji korespondencji, spraw, dekretacji i bieżącego kontrolowania obiegu korespondencji oraz aktualnego stanu rozpatrywania spraw, wg zasad określonych przez instrukcję kancelaryjną. System umożliwia automatyczną rejestrację pracowników z systemu KADRY uprawnionych do obsługi spraw i korespondencji.

Przeznaczenie

System SMOK służy do prowadzenia ewidencji korespondencji, ewidencji spraw, dekretacji i bieżącego kontrolowania obiegu korespondencji oraz aktualnego stanu rozpatrywania spraw.

System umożliwia rejestrację pracowników uprawnionych do obsługi spraw i korespondencji. Po zarejestrowaniu sprawy osoba uprawniona kieruje ją do zarejestrowanego wcześniej pracownika. Prowadzona jest kontrola: przez kogo pismo lub sprawa była zarejestrowana, kto i jak długo ją rozpatrywał i komu przekazał.

Podstawowe możliwości systemu

• prowadzenie kartotek korespondencji wychodzącej, przychodzącej, wewnętrznej itp. oraz kartoteki nadawców i adresatów;
• prowadzenie wieloletniego archiwum korespondencji;
• drukowanie dowolnych zestawień oraz kopert;
• współpraca z innymi systemami pakietu RADIX.

Współpraca z innymi systemami pakietu RADIX

Platforma systemowa

• Microsoft DOS/Windows, Novell NetWare.