EOD+

Oprogramowanie

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów EOD+

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów EOD+ jest przeznaczony do prowadzenia czynności kancelaryjnych oraz ich dokumentowania, w szczególności do prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw, wykonywania dekretacji i akceptacji, oraz gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw. EOD+ zapewnia integrację z systemami e-Doręczenia, e-Nadawca, ePUAP, systemami poczty elektronicznej i Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF).

przeznaczenie

Do podstawowych funkcji i operacji systemu EOD+ należą:

W zakresie rejestracji i modyfikacji:

  • przeglądanie i zarządzanie danymi o sprawach, zarejestrowanych przesyłkach wpływających i wychodzących oraz dokumentach wewnętrznych
  • rejestrowanie spraw, przesyłek i dokumentów
  • archiwizacja plików jako załączników do przesyłek i dokumentów
  • automatyczne rejestrowanie przesyłek wpływających lub wychodzących na podstawie zawartości skrzynki poczty elektronicznej Urzędu, skrzynki lub skrytki na ePUAP, skrzynki e-Doręczeń Urzędu oraz plików przesyłanych ze stacji roboczych
  • automatyczne rejestrowanie przesyłek wychodzących na podstawie dokumentów pobieranych z systemów dziedzinowych RADIX, np. nakazów płatniczych z RADIX POGRUN+
  • automatyczne przekazywanie dokumentów z przesyłek wpływających (np. wypełnionych wniosków, informacji, deklaracji) do właściwych systemów dziedzinowych RADIX
  • podgląd zobowiązań, umów i zaangażowań z systemu RADIX RZA+
  • współpraca z systemem Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej
  • integracja z systemem e-Doręczeń umożliwiająca sprawdzenie, czy dany podmiot posiada Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE), wysyłanie do takiego podmiotu wiadomości z wykorzystaniem usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (RDE), wysyłanie wiadomości do odbiorców, którzy nie mają adresu do doręczeń elektronicznych z wykorzystaniem Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH), odbieranie wiadomości z urzędowej skrzynki e-Doręczeń z automatycznym tworzeniem przesyłek wpływających
  • praca użytkowników w określonym kontekście — każdy pracownik może się poruszać w systemie w obrębie własnej jednostki organizacyjnej lub przypisanych do siebie zadań
  • współpraca z systemem RADIX UPR+ w zakresie zastępstw — system umożliwia użytkownikowi przejęcie kontekstu zastępowanej osoby
W zakresie raportowania i sprawozdawczości:
  • wykazy spraw
  • wykazy przesyłek wpływających i wychodzących
  • wykazy dokumentów
  • wykazy podmiotów
  • raporty o przetwarzaniu danych osobowych

Platforma systemowa

  • Stacja robocza: system operacyjny Linux lub Windows (zalecana przeglądarka Chrome, dopuszczalne Firefox lub Opera)
  • Serwer: serwer bazy danych PostgreSQL lub Microsoft SQL Server